Perkembangan era teknologi yang semakin pesat sangat memudahkan dalam transaksi dan jual beli. Salah satunya adalah untuk melakukan proses jual beli produk maupun jasa. Entah melalui media situs online, media sosial hingga marketplace. Terutama untuk jasa berkaitan dengan kebutuhan wisata, saat ini sudah banyak travel agent online. Karenanya akan sangat mudah jika kita menginginkan reservasi atau pemesanan tiket kereta, pesawat dan wisata. Paket wisata yang sangat lengkap juga sudah disajikan dengan detil oleh pihka travel agent melalui situs online. Kita sebagai penggunanya cukup melakukan pemesanan via telefon, email, whatsapp dan juga aplikasi.

Akan tetapi, bagi jenis konsumen tertentu kadangkala masih butuh untuk melakukan proses reservasi offline atau secara langsung. Reservasi langsung atau manual ini memang kurang efisien secara waktu. Akan tetapi kita akan semakinyakin dan percaya tentang keberadaan jasa perjalanan wisata tersebut. Terlebih lagi jika kita akan membawa banyak peserta wisata dalam agenda wisata gathering perusahaan. Umumnya, untuk gathering perusahaan bersifat massif atau terdiri dari banyak peserta. Secara nominal, biaya tour yang dibayarkna juga cukup besar. Agar terhindar dari potensi kecurangan atau penipuan, biasanya pelanggan atau calon wisatawan akan datang memastikan.

Alasan Pentingnya Menggunakan Jasa Travel Agent dan Membuktiikan Kredibilitas Kantornya yang Reseprentatif

Tidak mengapa, kita datang secara langsung untuk membuktikan kredibilitas dan eksistensi sebuah jasa perjalanan wisata. Meskipun cara ini sudah jarang dilakukan oleh kebanyakan orang saat ini. Reservasi secara langsung juga  bisa dilakukan jika kita berada satu area atau satu kota dengan travel agent. Sehingga tidak membutuhkan banyak waktu dan biaya untuk kita menuju dan datang langsung ke Biro Perjalanan Wisata.

Alasan banyak wisatawan atau perusahaan menggunakan jasa travel agent adalah karena kemudahannya. Menggunakan jasa biro perjalanan wisata dalam pembelian paket wisata akan memberikan efisiensi. Hal ini tentu beda jika dibandingkan dengan berwisata tanpa menggunakan jasa travel agent. Tidak ada sentuhan pelayanan prima dan berbagai kondisi yang bertujuan untuk memuaskan seluruh peserta wisata. Sehingga  Wisata yang dihandle sendiri dengan menggunakan jasa travel agent sangat berbeda suasananya.  Sebab apabila kita menghandle semua sarana perjalanan wisata sendiri akan kewalahan sehingga wisata tidak akan terasa menyenangkan. Kalau melalui perusahaan travel agent semua sarana perjalanan wisata akan diuruskan oleh pihak travel sehingga kita tinggal menikmat fasilitas yang diberikan.

Contohnya adalah dala pembelian dan pengurusan paket wisata Jogja entah untuk kebutuhan wisata keluarga atau lainnya. Terlebih dalam paket wisata Gathering Perusahaan, akan dibutuhkan item dan komponen wisata yang banyak. Mungkin banyak orang berfikir bahwa menggunakan jasa biro perjalanan wisata akan lebih sulit padahal lebih memudahkan. Bagaimana sih cara memesan paket wisata melalui travel agent secara langsung? Nahh kalo kalian masih bingung silahkan baca artikel tentang 5 STEP Cara Reservasi Paket Wisata di Travel Agent.

5 STEP Reservasi Paket Wisata di Travel Agent Secara Langsung / Offline

1. Datanglah ke Travel Agent yang akan Dipilih

Langkah pertama adalah mendatangi travel agent yang sudah menjadi kepercayaan Anda. Jangan sampai kalian salah memilih travel agent sebab masing-masing  akan memberikan fasilitas yang berbeda – beda. Datangilah travel agent yang menurut  Anda aman untuk digunakan salah satu maksud dari aman ialah terhindar dari penipuan. Sebab ada travel agent yang tiba – tiba menghilang setelah konsumen membayar paket wisata. Kemudian, teliti sebagai konsumen jangan lupa selalu mengkonfirmasi pemesanan tempat resto ataupun hotel sebab pernah kejadian hotel belum dipesan saat tamu datang. Hal – hal tersebut meskipun sepele tetapi dapat menurunkan nilai fasilitas yang diberikan dan memberikan rasa kecewa kepada konsumen.

2. Tentukan Waktu dan Tujuan Wisata

Setelah mendatangi travel agent yang menjadi kepercayaan Anda, langkah selanjutnya ialah menyampaikan ke bagian reservasi untuk membuatkan paket wisata. Jika yang kalian inginkan adalah wisata Jogja, maka sampaikan jika paket yang dibutuhkan adalah paket wisata Jogja. Jangan lupa sampaikan hari dan tanggal dilaksanakan tour serta berapa hari tour dilaksanakan. Sebab hari dan tanggal akan mempengaruhi harga paket yang diberikan. Hal ini dikarenakan pertimbangan ketika sedang high season atau low season. Harga akan tinggi ketika sedang high season atau musim liburan dan libur panjang dengan ada tanggal merah sebagai hari libur nasional.

Harga paket tour akan cenderung lebih mahal dibandingkan ketika low season atau muskim biasa dan tidak begitu padat. Sampaikan juga jam keberangkatan atau ketibaan konsumen apabila menggunakan transportasi berupa kereta api dan pesawat serta tempat untuk penjemputannya.  Selanjutnya, sampaikan berapa banyak destinasi wisata tujuan yang diinginkan tetapi apabila waktu berwisata sangat mepet diusahakan jangan memilih banyak destinasi wisata.

3. Sampaikan Catatan Khusus Tour Berlangsung

Ketika waktu dan tujuan wisata sudah diagendakan secara fix, tour planner akan membuat rundown acara atau tour itinerary. Konsumen bisa menyampaikan catatan – catatan khusus untuk acara yang akan dibuat. Misalnya untuk tour group yang akan menyelenggarakan event employee gathering dan disitu akan ada pembagian doorprize bagi karyawan terbaik. Maka sampaikanlah kepada pembuat paket tour, termasuk jika konsumen menginginkan pemberian souvenir kepada rombongannya sampaikan ke tour planner. \

4. Cermati dan Teliti Paket Wisata yang Diberikan

Setelah semua yang disampaikan sudah fix, tour planner akan memulai untuk membuat paket tour sesuai keinginan. Lalu, setelah paket tour jadi pembuat paket tour akan memberikan penawaran kepada konsumen mengenai paket wisata. Konsumen akan diminta untuk mencermati dan meneliti penawaran paket wisata yang sudah diberikan. Apabila masih ada kekurangan, tour planner akan merevisi penawaran yang diberikan hingga paket benar – benar fix dan tidak ada revisi lagi dari konsumen.

5. Booking Paket dan Lakukan Pembayaran

Langkah terakhir yaitu ketika paket wisata sudah disepakati bersama, pembeli paket wisata atau konsumen bisa melakukan pembayaran ke travel agent dengan langsung datang ke kantor atau transfer uang melalui ATM.

Mudah bukan? Itulah cara reservasi paket wisata di travel agen. Tinggal datang ke travel pilihan lalu utarakan keinginan jenis wisata yang diinginkan, semua sudah akan dihandle oleh pihak travel agent. Makanya ayo buruan datang ke travel agent untuk melengkapi long weekend di tahun ini. Mengkomunikasikan semua kebutuhan wisata dan termasuk dalam rangka apa, akan memudahkan bagi travel untuk menyusun paket tour. Karena ada kalanya, rombongan wisatawan berasal dari Perusahaan, kantor, kementrian, komunitas, keluarga besar dan lainnya.

Karakteristik wisatawan rombongan untuk rencana trip Gathering perusahaan akan berbeda dibandingkan wisata komunitas. Untuk kebutuhan gathering perusahaan, biasanya ada agenda untuk Gala Dinner sekaligus event Gathering internal. Hal ini akan menjadi catatan penting untuk travel memilihkan tempat yang sesuai. Komunikasikan kebutuhan paket wisata outing kantor di Jogja ke Jogjakartour.com