Gala Dinner menjadi kegiatan penting yang dipilih oleh suatu konferensi sebagai jalannya suatu acara yang diadakan pada malam hari. Pada gala dinner biasanya diadakan dengan peserta menggunakan pakaian formal yang senada. Dalam kegiatan makan malam sekaligus membawakan suatu acara menjadi pilihan terbaik bagi suatu konferensi maupun kelompok dengan tujuan masing – masing. Biasanya gala dinner diadakan untuk merayakan suatu acara maupun sekaligus gathering suatu perusahan dan semacamnya. Gala dinner identik dengan diadakannya di sebuah restorant maupun hotel. Dalam gala dinner pastinya semua peserta akan menantikan jalannya suatu acara yang istimewa dengan menikmati hidangan yang lezat pada malam hari.
Nah, dengan begitu tentunya kita harus bisa membuat dan mengemas suatu acara gala dinner dengan penuh keistimewaan sehingga hal tersebut dapat membuat gala dinner menjadi berkesan. Kali ini artikel saya akan membantu kalian mengenai tips agar moment gala dinner menjadi seru dan berkesan. Misalnya paket wisata gathering Jogja bertema gathering perusahaan, di dalamnya harus dikemas acara gala dinner yang menarik.
Tips Mengemas Konsep Gala Dinner yang Menarik
Bikin Tema Dan Konsep Yang Menarik
Hal yang perlu dilakukan pertama kali dalam mengadakan sebuah gala dinner adalah dimana kalian bisa membuat sebuah konsep yang bisa menarik perhatian peserta gala dinner. Kalian bisa mengambil konsep maupun tema yang jarang digunakan sebelumnya. Dalam konsep tersebut kalian bisa menciptakannya dengan memilih beberapa musim, seperti winter, dan spring. Dalam menggunakan konsep musim kalian bisa mempadukannya dengan thema dekorasi. Contoh pada konsep winter, gala dinner memberikan alunan musik yang tenang dengan menu makanan yang identik dengan musim dingin. Gala dinner pada tema ini cocok digunakan pada saat hari – hari natal. Sedangkan pada konsep spring, kalian bisa membuat dekorasi bunga – bunga warna cerah tepatnya dekorasi yang identik dengan musim semi. Selain itu kalian juga bisa membuat konsep lainnya seperti bisa diambil dari film, animasi, bahkan cerita negeri dongeng, pesta kerajaan dsb.
Tempat yang Memiliki Daya Tarik
Venue atau tempat merupakan hal terpenting yang harus dipikirkan untuk menggelar gala dinner. Suatu tempat pastinya akan mendukung jalannya gala dinner agar berjalan lebih baik. Kalian bisa memilih tempat dimana tempat itu terdapat sebuah daya tarik. Jika kalian ingin mengambil tema outdoor, kalian bisa memilih pantai sebagai tempat yang mempunyai daya tarik yang disukai oleh semua orang. Pada beberapa pantai pastinya terdapat restoran yang berada di pinggir atau bibir pantai. Kalian bisa mengadakann gala dinner tersebut di sepinggiran pantai. Selain pantai, taman juga bisa dipilih sebagai tempat gala dinner sebagai tema outdoor. Terdapat juga garden pada sebuah villa dan kolam renang pada sebuah hotel. Kemudian, pada teman indoor kalian bisa memilih tempat seperti hotel dengan terdapat fasilitas nya yang lengkap sebagai pendukung jalannya gala dinner, gedung, restaurant yang luas dsb. Paket wisata gathering Jogja merekomendasikan di resto, atau ballroom hotel untuk acara gala dinnernya sesuai kebutuhan perusahaan.
Perform Peserta Saat Gala Dinner
Pentas Seni sangat cocok sekali sebagai pilihan pengisi acara pada rundown gala dinner. Khususnya bagi peserta gala dinner kelompok perusahaan ataupun komunitas. Pada kompetisi ini bisa dilakukan dengan membagi beberapa kelompok oleh peserta. Selain itu, untuk gala dinner acara personal maupun keluarga pentas seni ini juga bisa dilakukan untuk individu seperti bernyanyi atau melakukan pentas seni lainnya. Biasanya dalam galla dinner personal diadakan langsung tanpa adanya inforormasi sebelumnya. Sebaliknya pada gala dinner suatu kelompok, bisa diinformasikan di jauh – jauh hari untuk persiapan. Dalam hal ini akan menjadikan gala dinner semakin meriah dan pastinya galla dinner tidak akan menjadi bosan dan monoton.
Games Peserta Gala Dinner
Selain pentas seni, games bisa menjadi pilihan juga sebagai pencair acara gala dinner. Kalian bisa memberikan games kecil – kecilan untuk seluruh peserta. Selain mendukung jalannya gala dinner, games ini bisa menjadi tempat para peserta untuk menambah keakraban satu sama lain. Tak lupa memberikan hadiah kecil – kecilan untuk lebih bisa menyenangkan para peserta yang mengikuti games.
Doorprize yang Menarik
Mendapatkan sebuah doorprize pastinya akan membuat semua orang merasa senang. Dalam hal ini doorprize bisa menjadi tambahan sebagai pengiring jalannnya Gala Dinner. Pemberian doorprize bisa menggunakan berbagai cara. Salah satunya adalah dengan menuliskan sebuah nomor undian pada beberapa kursi para peserta gala dinner. Peserta yang mendapatkan kursi tersebut akan diberikan sebuah doorprize. Doorprize yang diberika tentunya akan menarik perhatian mereka. Kalian bisa menggunakan beberapa jenis voucher maupun kupon untuk dijadikan doorprize yang menarik.
Bagikan Souvenir Event
Souvenir bisa digunakan sebagai ucapan terimakasih atau kenang – kenangan untuk para peserta galla dinner. Pada souvenir kalian bisa membuatnya sesuai dengan konsep tema galla dinner. Hal tersebut tentunya akan memberikan kesan bagi peserta yang mendpatkannya. Misalkan pada galla dinner menggunakan konsep tema spring, Kalian bisa mengunakan hiasan bunga sebagai souvenir gala dinner. Syal batik, blangkon, asesoris dan lainnya seringkali dipilih sebagai souvenir dalam gala dinner di Jogja. Paket wisata gathering Jogja kadangkala mengambil tema budaya lokal Jawa yang diangkat menjadi tema.
Dokumentasi Video Agar Berkesan
Dokumentasi menjadi sebuah kenang-kenangan yang menarik dan mengesankan. Karena membuat kita bisa teringat kembali akan momen kebersamaan yang indah. Seperti halnya dalam agenda gala dinner gathering perusahaan. Video yang menjadi dokumentasi dari awal sampai akhir, bisa menjadi dokumenter perusahaan untuk branding.
MC Yang Seru Dan Undang Band atau Artis
Salah satu ujung tombak keberhasilan sebuah acara adalah adanya MC atau Master of Ceremony. Dari MC inilah yang akan bisa memandu acara dengan baik. Sehingga bisa menghidupkan suasana dan membawa alur acara yang lebih menarik. Band lokal berupa akustik juga bisa dihadirkan untuk menambah suasana lebih meriah dan asyik.
Konsep Bhinneka Tunggal lka Dan Mengangkat Budaya Nusantara
Tidak sedikit dari rombongan perusahaan yang mengambil konsep Nusantara untuk tema gatheringnya. Yakni mereka memakai pakaian adat dari daerahnya masing-masing. Sehingga akan terlihat keunikan dan keragaman dari beberapa daerah di Indonesia. Konsep Bhinneka Tunggal Ika ini mengusung tema kebersamaan dalam perbedaan.
Nah, itulah beberapa tips gala dinner agar momen gala dinnermu seru dan berkesan. Buatlah gala dinner dengan sebaik mungkin agar peserta merasa nyaman dan bisa menikmati nya dengan penuh kebahagian. Paket wisata Jogja edisi gathering, selalu menampilkan tema yang berbeda dan beragam. Sehingga satu perusahaan dengan lainnya pasti akan berbeda.
